Если вы заинтересовались возможностью внедрения процесса автоматизации и различных программных продуктов, то предлагаем ответить на следующие вопросы:

• Контролируете ли вы сейчас все процессы в вашей компании?
• Можете ли вы утверждать, что все процессы эффективны?
• Есть ли возможность легко спланировать и контролировать бизнес-процесс?
• Хватает ли вам информации для принятия управленческих решений?
• Хорошо ли работает ваша текущая информационная система? Закрывает ли она все ваши потребности? Оправдывает ли все затраченные на нее ресурсы?

Если хотя бы на один вопрос ответ - “Нет”, то вам стоит задуматься о новом проекте для создания необходимой вам информационной структуры. 

1. Предпроектное обследование;
2. Проектирование нового функционала;
3. Разработка нового функционала;
4. Тестирование;
5. Обучение сотрудников. 

Сегодня мы с вами остановимся на первом этапе - предпроектное обследование. Многие серьезно недооценивают данную процедуру, считая, что это некая разновидность коммерческого предложения от компании-подрядчика. В данной статье мы постараемся развеять данный миф и ответить на главные вопросы, связанные с предпроектным обследованием, итак, начнем.

Предпроектное обследование (ППО) - это комплекс мер, направленных на изучение структуры компании, ее бизнес-процессов, взаимодействия отделов и структурных подразделений между собой, а также изучение уже имеющегося программного обеспечения (ПО) предприятия, эффективность его работы и возможности для потенциальной интеграции и расширения функционала. 

У заказчика, как правило, есть понимание внутренних процессов и задач, но нет понимания, какой информационный продукт использовать, тогда как у исполнителя есть опыт и компетенция по продукту, но нет точного понимания процессов компании заказчика и той конечной задачи, которую требуется решить. Предпроект позволяет провести полноценный информационный обмен и сформировать общее видение будущего проекта, его границ и функциональных возможностей с учетом специфики заказчика и опыта и компетенций исполнителя.

Какие задачи решает предпроектное обследование?

В рамках проведения ППО решаются следующие задачи:

1. Определение потребностей заказчика, постановка рамок проекта;
2. Формулирование целей и способы их достижения, каким образом внедрение проекта сможет помочь заказчику достичь своей цели;
3. Описание имеющейся информационной системы на предприятии, ее функционала и потенциала;
4. Описание проблем, пожеланий и требований заказчика;
5. Определение необходимых инструментов для достижения поставленных целей (ПО, технические ресурсы и тд);
6. Разработка плана внедрения новой информационной системы с описанием работ по этапам;
7. Формирование предварительной стоимости работ.

Как мы работаем?

Специалисты нашей компании применяют комплексный подход к определению структуры деятельности предприятия. Мы разбираем производственные и бизнес-процессы на отдельные этапы, что позволяет оценить как текущую эффективность взаимодействия отделов между собой, так и выявить слабые места в отслеживании, автоматизации и выполнении бизнес-процессов.

Данный подход позволяет еще до этапа внедрения выявить все проблемы существующих процессов на предприятии, оценить объем необходимых доработок и определить приблизительную стоимость. 

Какова польза от предпроектного обследования для заказчика?

1. Детальное описание существующих бизнес-процессов, можно наглядно увидеть всю работу предприятия на листе бумаги; 
2. Советы от опытных специалистов, которые уже не раз сталкивались с различными проблемами на предприятиях и успешно решали их;
3. Несколько вариантов решения существующих задач;
4. Заказчик будет знать сроки и стоимость реализации необходимого ему проекта;
5. После ППО заказчик будет лучше осведомлен о состоянии программного и технического обеспечения предприятия.